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Privacy Box

 
Privacy Box è la soluzione integrata in Junior Bit per l'adeguamento delle procedure dell'ambulatorio pediatrico al nuovo regolamento Privacy UE 2016/679.
 
Per utilizzare la Privacy Box cliccare sull'apposito pulsante:
Privacy Box permette di essere sempre aggiornati rispetto ai nuovi e futuri adempimenti previsti dalla Normativa Privacy, di avere a disposizione la modulistica completa e aggiornata per ogni adempimento integrata in Junior Bit, di avere a disposizione un vademecum con le linee guida relative all’applicazione della norma, di avere una check-list interattiva che permette di monitorare lo stato degli adempimenti previsti.
Ogni schermata contiene spiegazioni semplici ed efficaci che ne facilitano l'utilizzo.
 
Si consiglia di consultare il vademecum prima di utilizzare le altre funzioni della Privacy Box.
 
 
 
Privacy Box
 
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Prima di iniziare

1. Prima di iniziare
Consente di stampare il documento.
 
Il Vademecum fornisce informazioni sulla normativa e le indicazioni operative per l'applicazione della stessa, ne è quindi consigliata la lettura come primo passo nell'utilizzo della Privacy Box.
 
2

Tutela dati dipendenti e collaboratori

2. Tutela dati dipendenti e collaboratori
Consente di stampare il consenso privacy dipendenti e collaboratori (es. personale di studio, sostituti etc.), cioè il consenso privacy inerente i dati personali dei collaboratori/dipendenti stessi, comprensivo di informativa.
 
 
Nell'elenco compaiono tutti gli utenti personale di studio e sostituto registrati in JB7, divisi in "Da stampare" (consenso non ancora raccolto) e "Stampati" (consenso già raccolto).
Per stampare i moduli inserire la spunta nella casella alla sinistra dei nominativi d'interesse, quindi cliccare su "Stampa moduli da far firmare".
Cliccare "Stampa modulo in bianco" per stampare il modulo non compilato (per dipendenti/collaboratori non registrati in JB7, es. addetti alle pulizie dei locali).
 
3

Tutela dati pazienti

3. Tutela dati pazienti
Insieme delle funzioni riguardanti la tutela dei dati dei pazienti.
 
"Nomine obbligatorie incaricati al trattamento" (ad es. personale di studio) e "Nomine obbligatorie responsabili interni del trattamento" (ad es. sostituto) comprendono l'elenco degli utenti registrati in JB7 che necessitano della nomina, divisi in "Da stampare" e "Stampati":
Per stampare i moduli inserire la spunta nella casella alla sinistra dei nominativi d'interesse, quindi cliccare su "Stampa moduli da far firmare".
Cliccare "Stampa modulo in bianco" per stampare il modulo non compilato.
 
"Nomine obbligatorie responsabili esterni del trattamento" richiede solamente la data di nomina e procede alla stampa dei moduli da compilare a mano.
 
"Comunicazione obbligatoria per tecnico assistenza PC" richiede nominativo e data della nomina prima della stampa.
 
4

Da stampare ed esporre

4. Da stampare ed esporre
Insieme di stampe da esporre in ambulatorio, cliccare sulla voce d'interesse per avviare la stampa.
 
5

Paziente

5. Paziente
Questo gruppo di azioni compare solo in seguito all'apertura di una cartella paziente. 
 
I moduli che richiedono i dati del genitore recuperano automaticamente le informazioni dall'anamnesi familiare, per l'autorizzazione invio documentazione sanitaria viene recuperato anche l'indirizzo e-mail inserito in anagrafica, qualora si decida di utilizzarlo:
 
6

Verifica attività svolte

6. Verifica attività svolte
Consente di avviare la Check-list, che permette di verificare l'adeguatezza alla normativa e di produrre la stampa dell'Analisi sul Rischio e Registro dei Trattamenti. Consente inoltre di visualizzare lo storico del Registro dei Trattamenti.
 
Per avviare la Check-List cliccare su "Check-List: Analisi rischi e Registro dei trattamenti", quindi rispondere alle domande, cliccando  su "Continua" per proseguire, "Indietro" per tornare alla schermata precedente o "Annulla" per chiudere senza salvare le modifiche:
 
Al termine della procedura cliccare su "Salva le risposte inserire e crea il documento PDF" per avviare la stampa e salvare quanto fatto.
 
Per visualizzare lo storico cliccare su "Storico registro dei trattamenti". Sono qui elencate tutte le check-list compilate, con le differenze rispetto alla precedente e la possibilità di aprire/salvare nuovamente ogni documento. È inoltre possibile stampare il registro dei trattamenti cliccando su "Stampa registro":
 
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Altro

7. Altro
Altre stampe.